重大事项报告备案制度

 

第一条  为规范本基金会重大事项，落实有关重大事项报告备案规定，积极配合有关部门的动态管理，及时获取相关服务与指导，促进本基金会重大事项决策的科学化与规范化，根据《基金会管理条例》、《天津市开展清理和规范庆典、研讨会、论坛活动工作的实施意见》(津党办发〔2011〕12号)等规定和本基金会章程，结合实际，制定本制度。

第二条  本制度所称重大事项是指：

（一）召开理事会会议；

（二）负责人变动，理事会成员、监事发生变化；

（三）基金会面向社会进行公开募捐、义卖、义演、义展等筹集资金的活动；         

（四）举办大型展览、展示、广告宣传、论坛及面向社会的讲座、培训班等；

（五）重大的投资、建设、创办实体及重大公益项目；

（六）涉外事项，包括：

1.吸收境外人士为理事、监事或担任名誉职务；

2.与境外机构、组织合作或联合举办的活动；

3.接受境外机构、组织或境外人士捐赠；

4.邀请境外机构、组织或境外人士参加的活动；

5.以本基金会名义组织的境外学习、考察等。

（七）本基金会重大庆典纪念活动；

（八）开展评比、达标、表彰活动；

（九）涉及重大政治、经济、理论等方面的跨组织、跨地区的学术活动以及较大影响的社会活动；

（十）发生重大事故；

（十一）违法被查处；

（十二）造成重大社会影响的活动事项；

（十三）规定应当向登记管理机关报告的其他事项。

第三条  报告内容：

（一）涉外事项：名称、宗旨、目的；主办单位、承办单位、协助单位；实施时间、地点、具体内容；涉及人员、资金规模等；

（二）其他重大事：发生时间、地点、基本情况、计划措施等。

第四条  报备程序：

（一）重大事项必须经理事会审议通过；

（二）举办涉外重大活动事项涉及行政审批的，需经行政主管部门批准；

（三）填写《基金会重大事报告备案表》一式三份，分别加盖基金会公章后，至少在实施事项前5个工作日（不可预见的情形除外），经业务主管单位初审同意后，报送登记管理机关，经登记管理机关确认同意后，基金会方可实施事项。

《基金会重大活动事项报告备案表》一份留存登记管理机关，一份留存业务主管单位，一份由基金会归档保存。

（四）不可预见的重大事项，应第一时间按照上述手续、程序报告备案；

（五）重大事项按照有关规定在登记管理机关指定的网站上公布，接受社会监督；

（六）重大活动事项结束后的15日内，将书面总结分别报送业务主管单位和登记管理机关备案。

第五条  主动接受业务主管单位、登记管理机关的指导和监督。

第六条  本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。

第七条  本制度由理事会负责解释。

第八条  本制度自2016年12月16日理事会审议通过后执行。